Om utbildningen

Eventkoordinator är en yrkesinriktad distansutbildning för dig som vill lära dig att planera, strukturera och koordinera event på ett professionellt sätt. Utbildningen passar dig som vill arbeta med företagsevent, privata arrangemang, lanseringar, middagar, konferenser eller andra typer av tillställningar där struktur, planering och genomförande är avgörande.

Att arbeta som eventkoordinator handlar om att kunna hålla ihop många delar samtidigt. Du behöver förstå kundens mål, skapa tydliga ramar, arbeta med budget och tidslinjer, samordna leverantörer och säkerställa att eventet fungerar praktiskt på plats. Rollen kräver både struktur, flexibilitet, kommunikation och förmågan att lösa problem när förutsättningarna förändras.

Utbildningen är uppbyggd för att ge dig en praktisk och verklighetsnära förståelse för eventbranschen. Du får arbeta med hela processen – från idé och planering till genomförande, uppföljning och utvärdering.

Vad du får lära dig

Eventplanering och projektledning

Du lär dig att planera event från start till mål. Det innefattar målformulering, syfte, målgrupp, tidslinjer, checklistor, projektplaner och körscheman. Du får förståelse för hur olika delar av ett event behöver samordnas för att skapa en tydlig helhet och ett professionellt genomförande.

Logistik och genomförande

En central del av rollen som eventkoordinator är att få det praktiska att fungera. Under utbildningen arbetar du med lokalplanering, flöden, tidscheman, gäster, transporter, teknik, bemanning och andra logistiska delar som påverkar upplevelsen. Du får även kunskap om hur du kan arbeta strukturerat inför, under och efter ett event.

Kundarbete och kommunikation

Du får lära dig hur du genomför kundmöten, behovsanalyser och briefar. Utbildningen går igenom hur du tolkar kundens önskemål, sätter ramar, skapar förväntningar och kommunicerar professionellt genom hela processen. Du får även verktyg för att hantera förändringar, missförstånd och stressiga situationer.

Budget och leverantörer

Utbildningen ger dig kunskap om budgetering, offerter, kostnadsfördelning och dolda kostnader. Du får även förståelse för hur du kan arbeta med leverantörer inom exempelvis lokal, catering, teknik, dekor, foto, transport och underhållning. Fokus ligger på att skapa struktur, tydlighet och god kommunikation mellan alla inblandade parter.

Design, upplevelse och helhet

Ett event handlar inte bara om logistik, utan också om känsla, flöde och upplevelse. Du får lära dig att tänka kring koncept, tema, miljö, färg, ljus, ljud, detaljer och gästens upplevelse från början till slut. Målet är att du ska kunna planera event där både det praktiska och det visuella fungerar tillsammans.

Riskhantering och problemlösning

Som eventkoordinator behöver du kunna ligga steget före. Därför går vi igenom hur du kan identifiera risker, skapa reservplaner och hantera situationer som kan uppstå före eller under ett event. Det kan handla om förseningar, leverantörsproblem, väder, teknik, gästflöden eller förändrade förutsättningar.

Affärskunskap och entreprenörskap

För dig som vill starta eget eller erbjuda eventtjänster ingår även delar om företagande. Du får kunskap om prissättning, tjänstepaket, avtal, kundprocesser, marknadsföring och varumärkesbyggande. Vi går även igenom hur du kan positionera dig, nå rätt målgrupp och skapa ett professionellt erbjudande inom eventbranschen.

Utbildningens upplägg

Utbildningen genomförs på distans och är planerad att pågå under 6 månader. Du studerar via digitalt kursmaterial och får arbeta med praktiska uppgifter som är kopplade till verkliga situationer inom eventplanering och koordinering.

Kursstart och antagning

Nästa planerade kursstart är 3 augusti. Vi har även löpande antagningar vid flera tillfällen under året. Skicka gärna en intresseanmälan eller kontakta oss via e-post för mer information om kommande starter, upplägg och tillgängliga platser.

Efter utbildningen

Efter genomförd och godkänd utbildning får du ett certifikat från Nordic Event Academy. Du har då fått en bred grund inom eventplanering, koordinering, kundarbete, logistik och genomförande – kunskap som kan användas för att ta nästa steg mot arbete inom eventbranschen.

Utbildningen passar dig som vill:

✲ Arbeta som eventkoordinator
✲ Planera företagsevent, privata arrangemang eller konferenser
✲ Starta eget inom eventplanering
✲ Lära dig skapa struktur, flöde och helhet i eventprocessen
✲ Utveckla kunskap inom kundarbete, logistik och leverantörskontakt
✲ Få en praktisk grund för att arbeta professionellt med event