Vad tjänar en eventkoordinator?
Vad tjänar en eventkoordinator?
Lönen för en eventkoordinator varierar beroende på erfarenhet, ansvar, arbetsgivare och vilken typ av event man arbetar med. Rollen kan dessutom se väldigt olika ut mellan exempelvis eventbyråer, hotell, konferensanläggningar, företag och organisationer.
Det gör att det inte finns en enda lön som gäller för alla eventkoordinatorer.
I den här guiden går vi igenom vad en eventkoordinator kan tjäna, vilka faktorer som påverkar lönen och hur erfarenhet, ansvar och bredare kompetens kan påverka vilka möjligheter som finns inom eventbranschen.
Hur mycket tjänar en eventkoordinator?
Lönestatistik för eventkoordinatorer behöver tolkas med viss försiktighet eftersom yrkestiteln kan ingå i bredare yrkesgrupper och samma typ av arbete kan förekomma under flera olika titlar.
SCB-baserad lönestatistik för yrkesgruppen evenemangs- och reseproducenter, där eventrelaterade roller ingår, visar för 2025 en medianlön på omkring 38 400 kronor per månad och en genomsnittslön på cirka 40 300 kronor per månad.
Jobnet placerar eventansvarig/eventkoordinator inom samma bredare yrkeskategori och redovisar en genomsnittslön omkring 40 000 kronor per månad.
Samtidigt finns yrkessajter som redovisar lägre siffror specifikt för titeln eventkoordinator. Framtid.se anger exempelvis 30 600 kronor per månad.
Skillnaden mellan siffrorna visar varför man inte bör se en enda lönesiffra som ett exakt svar på vad alla eventkoordinatorer tjänar. Arbetsuppgifterna och ansvaret bakom titeln kan skilja sig mycket.
Vad påverkar lönen för en eventkoordinator?
Det är framför allt rollen och ansvaret som avgör vad en eventkoordinator kan tjäna.
Erfarenhet
Den som är ny i eventbranschen har vanligtvis inte samma ansvar som någon som har arbetat med större produktioner och självständigt drivit projekt under flera år.
Med erfarenhet kan man exempelvis få ansvar för större event, mer omfattande budgetar eller fler delar av projektet.
Ansvar
Två personer med titeln eventkoordinator kan ha ganska olika arbetsuppgifter.
I en roll kan arbetet huvudsakligen bestå av praktisk koordinering, leverantörskontakter och genomförande. I en annan kan eventkoordinatorn ansvara för hela projektet från kundmöte och budget till produktion och uppföljning.
Ju större projekt- och budgetansvar rollen innebär, desto annorlunda kan också löneläget bli.
Arbetsgivare
Eventkoordinatorer kan arbeta inom många olika typer av verksamheter, bland annat:
eventbyråer
hotell och konferensanläggningar
mässor och arenor
större företag
organisationer och föreningar
kommuner och andra offentliga verksamheter
Lön och arbetsvillkor kan därför skilja sig beroende på var man arbetar.
Geografiskt område
Precis som inom många andra yrken kan löneläget skilja sig mellan olika delar av Sverige.
Jobnets statistik för den bredare yrkesgruppen visar exempelvis regionala variationer, med högre genomsnitt i Stockholm än i vissa andra delar av landet.
Typ av event
Det är också stor skillnad mellan att koordinera ett mindre lokalt arrangemang och att arbeta med stora konferenser, mässor, företagsevent eller produktioner med många leverantörer och deltagare.
Det betyder inte automatiskt att ett visst slags event alltid ger högre lön, men större och mer komplexa projekt kan innebära ett större ansvar.
Vad tjänar en ny eventkoordinator?
Det finns ingen fast ingångslön som gäller för alla som börjar arbeta som eventkoordinator.
Lönen påverkas bland annat av tidigare arbetslivserfarenhet, utbildning, arbetsgivare och vilka arbetsuppgifter som ingår i tjänsten.
En person som är ny inom event men redan har erfarenhet av exempelvis projektledning, hotell, konferens, försäljning eller marknadsföring kan också komma in i branschen med andra förutsättningar än någon som börjar sitt första arbete direkt efter studier.
Därför är det ofta mer relevant att jämföra konkreta jobbannonser och roller med liknande ansvar än att utgå från en enda generell ”ingångslön”.
Kan lönen öka med erfarenhet?
Ja, erfarenhet kan göra det möjligt att ta större ansvar och söka mer kvalificerade roller.
Efter några år i branschen kan en eventkoordinator exempelvis arbeta mer självständigt med:
projektledning
större budgetar
kundansvar
leverantörsförhandlingar
komplexare eventproduktioner
ledning av team eller projektgrupper
Det kan också öppna vägen till närliggande roller som eventansvarig, event manager eller projektledare inom event.
Det är därför inte bara antal år i yrket som spelar roll. Vilken erfarenhet du faktiskt bygger upp och vilket ansvar du kan ta är minst lika viktigt.
Eventkoordinator, eventplanerare och eventarrangör – tjänar de lika mycket?
Inte nödvändigtvis.
Titlar som eventkoordinator, eventplanerare, eventarrangör och eventansvarig används delvis för liknande roller, men det finns ingen exakt gräns som gäller hos alla arbetsgivare.
Framtid.se anger exempelvis olika genomsnittslöner för eventkoordinator och eventarrangör, vilket illustrerar att titlarna kan kopplas till olika typer av ansvar och yrkesindelningar.
Det viktigaste när du jämför löner är därför att titta på vad tjänsten faktiskt innebär:
Hur stort ansvar har du?
Har du eget budgetansvar?
Driver du projekt självständigt?
Har du kundansvar?
Ansvarar du för andra personer?
Arbetsinnehållet säger ofta mer än själva jobbtiteln.
Vad tjänar en eventkoordinator som egenföretagare?
För den som arbetar som frilansare eller driver eget fungerar inkomsten på ett annat sätt än för en anställd eventkoordinator.
Som egenföretagare kan man exempelvis ta betalt per timme, per projekt eller genom ett fast arvode för hela eventet.
Hur mycket man faktiskt tjänar beror då bland annat på:
vilken typ av uppdrag man tar
hur stora projekten är
hur många uppdrag man har
vilka kunder man arbetar med
hur man prissätter sina tjänster
verksamhetens kostnader
hur stor del av arbetstiden som går att fakturera
Det är också viktigt att skilja på omsättning och lön. Pengarna som faktureras behöver bland annat täcka företagets kostnader, skatter, avgifter, försäkringar och administration innan man kan jämföra inkomsten med en vanlig månadslön.
Kan bredare kompetens ge fler möjligheter?
Att kunna arbeta med flera typer av event kan ge en bredare arbetsmarknad och fler möjliga typer av uppdrag.
En eventkoordinator som även har kompetens inom exempelvis bröllopskoordinering kan arbeta mot både företag och privatpersoner och därmed bredda vilka projekt och kunder man kan ta sig an.
Det kan vara särskilt relevant för den som vill arbeta som konsult eller driva egen verksamhet. Företagsevent, konferenser och andra arrangemang förekommer under stora delar av året, medan bröllopsmarknaden har en tydligare högsäsong under framför allt vår och sommar.
Det innebär inte automatiskt en högre lön, men en bredare kompetens kan göra det möjligt att arbeta med fler typer av uppdrag och bygga en bredare kundbas.
För den som vill kombinera båda områdena finns därför även utbildningsvägar där eventkoordinering och bröllopskoordinering kombineras.
Vilka kompetenser kan vara värdefulla inom eventbranschen?
Eventkoordinering handlar om betydligt mer än att komma på idéer till event.
I arbetslivet är det värdefullt att kunna arbeta med flera delar av processen, exempelvis:
eventplanering
projektledning
budget
logistik
leverantörskontakter
kundkommunikation
tidsplaner och körscheman
problemlösning
genomförande och uppföljning
Jobnets sammanställning över eventansvariga/eventkoordinatorer visar också att arbetsgivare efterfrågar kompetenser inom bland annat marknadsföring, eventarrangemang, logistik och budgetansvar.
Att kunna visa konkret erfarenhet av sådana arbetsuppgifter kan därför vara värdefullt när man söker arbete eller uppdrag.
Hur kan man utvecklas inom eventbranschen?
Den första rollen behöver inte vara slutmålet.
Eventbranschen innehåller många närliggande roller, och erfarenhet från koordinering kan med tiden användas för att ta större projektansvar.
En möjlig utveckling kan exempelvis vara:
Eventassistent → Eventkoordinator → Eventansvarig eller projektledare
Men karriärvägen är inte densamma för alla.
En del specialiserar sig inom exempelvis företagsevent, konferenser, mässor eller festivaler. Andra börjar arbeta som konsulter eller bygger upp en egen verksamhet.
Det går också att kombinera event med kompetens inom exempelvis bröllop, marknadsföring, kommunikation eller andra delar av upplevelsebranschen.
Hur blir man eventkoordinator?
Det finns flera vägar in i yrket. En del börjar genom praktisk erfarenhet inom exempelvis hotell, konferens eller eventproduktion, medan andra väljer att utbilda sig inom event och projektledning.
Utbildning kan ge en strukturerad grund, men praktisk erfarenhet är också viktig inom en bransch där mycket av arbetet handlar om att omsätta planer i verkligheten.
Vill du läsa mer om olika vägar in i yrket har vi samlat det i vår guide:
Hur blir man eventkoordinator?
Vad gör en eventkoordinator?
En eventkoordinators arbetsuppgifter kan omfatta allt från planering, budget och leverantörskontakter till logistik, genomförande och uppföljning.
Exakt hur rollen ser ut varierar beroende på arbetsgivare och vilken typ av event man arbetar med.
Vill du läsa mer om själva yrkesrollen kan du läsa:
Vill du utbilda dig till eventkoordinator?
Vill du bygga en praktisk grund inom eventplanering, projektledning, budget, logistik och genomförande kan en yrkesinriktad utbildning vara en väg in i branschen.
Nordic Event Academy erbjuder utbildningen Diplomerad Eventkoordinator på distans med flexibel studietakt.
Läs mer om vår eventkoordinatorutbildning på distans.
Vill du bredda din kompetens till både event och bröllop kan du även läsa utbildningen Diplomerad Bröllops- & Eventkoordinator.
FAQ
Vad är genomsnittslönen för en eventkoordinator?
Det varierar beroende på vilken statistikkälla och yrkesgrupp man använder. SCB-baserad statistik för den bredare gruppen evenemangs- och reseproducenter visar för 2025 en genomsnittslön omkring 40 300 kronor per månad och en median på omkring 38 400 kronor. Enskilda yrkessajter kan redovisa andra siffror för den specifika titeln eventkoordinator.
Vad tjänar en ny eventkoordinator?
Det finns ingen fast ingångslön för alla eventkoordinatorer. Löneläget påverkas av bland annat tidigare erfarenhet, arbetsgivare, geografiskt område och vilket ansvar rollen innebär.
Kan man tjäna mer som eventkoordinator med erfarenhet?
Mer erfarenhet kan göra det möjligt att ta större projekt-, budget- och kundansvar och söka mer kvalificerade roller. Det betyder däremot inte att en viss löneökning är garanterad.
Kan en eventkoordinator driva eget?
Ja. En eventkoordinator kan arbeta som konsult eller driva egen verksamhet och ta uppdrag direkt från företag, organisationer eller privatpersoner.